Kanbanflow - добро приложение за контрол на чакащи задачи

Kanbanflow, е инструмент за производителност, който може да се използва чрез браузъра или на мобилни устройства, широко се използва в отдалечени трудови отношения, т.е. с него организациите или работните групи могат да видят напредъка на дейностите на всеки от неговите членове. Ако сте един от тези, които имат няколко задачи и не знаете как да се организирате, или имате няколко служители и не знаете как да следите напредъка си, Kanbanflow е за вас.

В тази статия ще покажем напълно безплатно използването на този инструмент чрез пример; не без първо да се покаже главния изглед или таблото. Уеб интерфейсът е съвсем прост, когато влезете, можете да видите основната лента, която съдържа: бутона на менюто - дъски- (1), уведомления (2), конфигурация (3), помощ (4) и профил на човека която принадлежи на организацията (5).

По същия начин в главния изглед има два раздела, един - дъски - където се намират всички създадени дъски, собственост на члена, който е влязъл в платформата, както и тези, които са създадени от непосредствените надзорници.

Във втория раздел - членове - има списък на всички членове на работната група и техния контакт за електронна поща.

• Пример за използване

За да илюстрираме операцията по-добре, ще направим пример от истинска задача.

1. Създаване на дъска:  можете да създадете толкова дъски, колкото искате, в това е, че всички задачи ще бъдат управлявани и поставяни. За да създадете дъската, има две опции, едната в основния изглед на инструмента, където кликнете върху бутона за създаване на дъската - вярвам на борда (1), а вторият е чрез бутона за конфигуриране (2); има гледна точка за организацията и количеството дъски, които има и бутона създайте съвет.

2. Възможно е да създадете дъска, като изберете една от следните опции: kanban board, с това създавате дъска с колоните по ваше предпочитание, втората опция е да копирате предварително създадена дъска (със същата структура), а третата е създайте табло за управление, което показва информацията за множеството табла за управление, които организацията има.

3. Тя започва с първата опция, където е посочено името на дъската (1) и се избира, ако бордът принадлежи на организация, или е независима (2). Процесът е последван (3) и прозорецът на колоната е отворен, системата отваря по подразбиране колони 4 (4), като всяка от тях показва нивото на напредък на всяка задача. Имената могат да бъдат модифицирани и също така да бъдат коригирани в зависимост от динамиката и нуждите на работната група, добавяне или елиминиране на колони (5), след което процесът се изпълнява (6).

4. Следващата точка е да се посочи в коя от колоните ще бъдат поставени завършените задачи (1), ако инструментът създава нова колона или ако не е необходимо да се посочва (2) в текущата дъска. Последната стъпка е да се посочи колко задачи могат да бъдат изпълнени за всяка колона - WIP (4), процесът (5) е завършен.

5. Накрая се наблюдава дъската, за да се добавят задачите, кликнете върху зеления кръст до всяко име на колона (1), отваря се прозорец с данните на задачата, името - колоната, където е подадена (идеи) ) (2), цветови предпочитания на прозореца, членове, които ще изпълняват задачата, свързани етикети за по-добро търсене (3), описание на заданието (4), свързани коментари (5). От дясната страна на прозореца се появяват редица инструменти, които правят още повече спецификации за задачата (6).

• Използването на цветове в задачите може да бъде от значение за мнозина, тъй като с тях е възможно да се диференцират напълно различни или еднакви процеси, така че да можете да визуализирате напредъка на всяка от задачите много по-бързо.
• Коментарите са друг въпрос, който прави този инструмент голям, тъй като собственикът на борда или надзорникът на дейността може да посочи спецификациите по отношение на дейността, е друг начин за свързване с члена, който изпълнява самия процес.

6. Инструментите, които помагат за по-доброто управление на задачата, са следните: Добавяне (1): можете да добавяте описания, членове, тагове, подзадачи, краен срок, прогнозно време на продължителност, ръчно време, коментари,

Преместване (2): придвижване към друга дъска или друга колона. Таймер (3): Стартирайте обратното броене (брояч), това има особеността, която интегрира техниката на pomodoro, която се състои в определяне на фиксирани периоди от време между 25 и 50 минути; Той е напълно конфигуриран чрез достъп до неговата конфигурация, след като е стартиран. Отчети (4): отчети за резултатите. Още (5): Създаване на URL адрес, свързан с активността. Изтриване (6): изтриване

Докладите могат да дадат представа за напредъка на дейността и следователно на лицето, което извършва дейността. Улеснява само по себе си, че надзорникът не трябва да прави външни доклади до платформата, което би се считало за загуба на време. По същия начин техниката на помодора ви позволява да изпълнявате задача в 50 минути, като можете да дадете на изпълнителя на периодите за почивка на активността на 5 минути тези малки пространства за почивка да се наричат ​​помодори, след като човек натрупа 4 pomodoros, почивка следващата ще бъде 15 минути.

7. Подзадачите са ключови за установяването на заданията, тъй като с тях е възможно да се определи доколко е напреднала дейността, след като бъдат изчистени, се прави проверка на всяко от полетата, докато се определи че процесът е завършен и задачата може да бъде преместена в колоната за завършени дейности.

8. След като предпочитанията са установени, заданието е както следва и се добавя към съответната колона.

9. Когато задачата промени състоянието си, тя просто се взема с курсора и се влачи до разглежданата позиция. Необходимо е обаче да се ограничи, че новите задачи не могат да бъдат включени, докато тези, които са в процес на изпълнение, това е начин да се гарантира, че всички задачи са изпълнени и че хората не включват масово задачи, които по-късно не те могат да завършат.

10. Това е напълно приспособим инструмент, в конфигурациите на дъските можете да дефинирате други видове характеристики, като промяна на името, собственика, ако искате да архивирате или преместите организацията, да посочите цветовете на всяка дъска, срок, единици за оценка (точки или време)

11. От мобилния можете да проследявате задачите, чрез избрания от вас браузър, това не е мобилно приложение, което може да бъде изтеглено от всеки магазин за приложения, но за проверка на състоянието на задачите, докато няма близък компютър е много полезен.

12. Таблата са показани и очевидно всяка една от създадените задачи, за да визуализирате всяка колона, просто плъзнете екрана, така че да се показват всички процеси и тяхното ниво на напредък.

Заключителни съображения

Това е голяма стъпка за лидерите на малкия бизнес, дигиталния бизнес и дори тези хора, които трябва да се организират в своите дейности (като студенти или споделени лични проекти), а те от своя страна са интегрирани с друг набор от няколко подзадачи. ,

В допълнение, това е начин за надзорните органи да делегират дейности на своята група от членове. Интересно е, както при такъв безплатен инструмент, възможно е да се визуализират всички движения на организацията, то не е ограничено от нито една от функционалностите, няма блокирано действие, което дава по-голяма свобода на използване. И ако това не е достатъчно, то не свършва, тъй като на служителите му се възлагат дейности - както се случва с дневния ред, тетрадките и другите офис ресурси - това е още един плюс, който може да ви накара да мигрирате данните си към този инструмент.

Надяваме се, че е бил полезен и приканва заинтересованите страни да имат достъп Kanbanflow от вашия уеб сайт или от мобилния браузър, ще бъде за цял начин да влезете в производителността на дигиталната ера по лесен и приятелски начин.