Управление на проекта: сред предизвикателствата, които строителният инженер не научава в класната стая

След завършване на степента и завършване като инженер се затвърждава изпълнението на една от целите, които всеки студент си поставя при започване на университетското си обучение. Още по-важно, ако кариерата, която завършва, е в областта, към която сте запалени. Гражданското инженерство е професия, която всяка година мотивира хиляди студенти да се запишат в университети с надеждата, че след завършване на обучението си ще имат широко поле за работа, в което да развият своите лични и професионални умения; тъй като обхваща проучването, проекта, ръководството, строителството и управлението на строителни работи в следните клонове: санитарни (акведукти, канализации, пречиствателни станции, управление на твърди отпадъци и др.), път (пътища, алеи, мостове, летища и др.), хидравлични (диги, язовири, кейове, канали и др.) и структурни (градоустройство, къщи, сгради, стени, тунели и др.).

Управлението на строителни проекти е една от дисциплините, която всеки ден привлича повече строителни инженери, за да се отдадат на тази професионална област, а тези, които се осмеляват да ръководят проекти, без да са подготвени, в крайна сметка търпят последствията и осъзнават това в университетската класна стая не се предоставят всички необходими знания, за да се изправим пред предизвикателство от такъв мащаб.

За успеха в управлението на строителен проект човек трябва да има широки познания в различни области на знанието и дългогодишен опит, въпреки това се изискват допълнителни умения, които не се усвояват в класната стая, като свързани аспекти с емоционална интелигентност и развитие на междуличностни отношения.

Проектът е планирано, временно и уникално усилие, създадено за създаване на уникални продукти или услуги, които добавят стойност или предизвикват полезна промяна. Всички проекти са различни и всеки от тях представя ситуации и предизвикателства, които изискват опит и разузнаване, за да знаят как да ги решат по най-добрия начин. Все пак всеки, който започва работа в управлението на проекти, има в един момент първия си проект и тук ще се опитаме да ви покажем някои съвети как да се справяте с него по най-добрия начин.

Най-добрият съвет, който бихме могли да дадем на строителните инженери, които планират да се посветят в професионалния си живот в областта на управлението на проекти, е, че те трябва да започнат веднага след дипломирането си, за да задълбочат теоретичните си познания по този въпрос и най-добрият начин е да направят магистърска степен, аспирантура или вземете специализирани курсове по този предмет. Институтът за управление на проекти (PMI), организация с нестопанска цел и една от най-големите професионални асоциации в света, с половин милион членове, сертифицирани по управление на проекти в повече от 150 държави, е основният вариант да започнете да учите на управлението на проекти чрез неговите стандарти и сертификати, признати в цял свят и диктувани по целия свят чрез съвместни общности. Можете да получите повече информация за сертифицирането на PMI на техния уебсайт:  www.pmi.org, Други възможности в световен мащаб могат да бъдат прегледани на уебсайта: www.master-maestrias.com. Където са посочени 44 опции за магистърска степен по управление на проекти, в различни страни. Някои от тези курсове могат да се вземат бързо и виртуално, както е в случая Професионален курс по управление на проекти (PMP).

За да се справим с този първи проект, който обикновено трябва да бъде малък, предлагаме да се вземат предвид следните аспекти:

• Прегледайте, изучете и разучете много добре и подробно за проекта, вие сте отговорният мениджър и трябва да вземате важни технически решения по време на цялото управление. В края на този етап трябва да знаете целия процес на строителство и обхвата от гледна точка на разходите, времето и качеството, необходими за цялостното му завършване.
• Подгответе целите и целите си. Какво се очаква от проекта? Какво се очаква от ръководството ви? Какви са ползите за компанията?
• Прекарайте много време в началото на проекта, за да планират как те ще носят неща, попитайте за становища на вашия екип за изграждане на обхвата, графика, бюджет и идентификация на риска.
• Опознайте екипа, послушайте неговите нужди. Хората, които работят щастливо, ще се възползват от пълния си потенциал, за да вършат работата си възможно най-добре.
• Включете вашия екип. Доколкото хората се чувстват идентифицирани с проекта, те ще имат по-добра производителност.
• Контролирайте проекта. Определете периодични последващи срещи, в които контролирате изпълнението на дейностите, бюджетните разходи, хората, рисковете и евентуалните неудобства, които могат да възникнат.
• Информирайте заинтересованите страни. Една влиятелна заинтересована страна, която не е била информирана своевременно, може да взема решения, които не са подходящи за тяхното управление, е важно да ги държим информирани и удовлетворени.
• Ако възникнат проблеми или ако вашият проект не отговаря на основните цели, не се отчайвайте. По-важно е как се справяте с ситуациите. Прегледайте причината за проблема, приложете съответните коригиращи действия, управлявайте необходимите промени в плановете, информирайте заинтересованите страни за ситуацията и продължете с управлението.

Управлението на проекта може да се определи като дисциплина за организиране и управление на ресурсите по такъв начин, че даден проект да бъде напълно завършен в рамките на обхвата, време и разходи, предложени в началото. Следователно, той включва изпълнението на поредица от дейности, които консумират ресурси като време, пари, хора, материали, енергия, комуникация (между другото) за постигане на предварително определени цели.

Въз основа на това определение за управление на проекта са определени и установени необходимите области на знание, които добър мениджър трябва да има, за да изпълняват ефективно своята работа, а те са:

• Интеграция и обхват на проекта: тази област е обобщена в две думи: мисия и визия. Ръководителят на проекта трябва да е ясен относно обхвата на проекта по отношение на сроковете и часовете и най-вече по отношение на въздействието. Това включва разработването и изпълнението на план и контрола на промените. За това трябва да знаете специфичните технически и конструктивни аспекти за изпълнение на работата.
• Оценка на времената и сроковете: Тази компетентност включва изготвянето на график, в който са зададени планираните задачи, периодите на изпълнение и наличните ресурси за всеки от тях. Ръководителят на проекта трябва да може да управлява програмите и приложенията, които се използват за разработване на работни графици, например Microsoft Project, Primavera и др.
• Управление на разходите: Добрият ръководител на проекта трябва да управлява специфичните и общи разходи чрез предишна работа по планиране на ресурсите (човешки, материал, оборудване и техници).
• Управление на качеството: са необходими задачи за осъществяване на действия, които позволяват да се оцени качеството на продуктите, услугите или съдържанието и да се премахнат всички пречки, които пречат на постигането на по-високо ниво на удовлетворение. За да изпълни тази компетентност, управителят трябва да знае техническите и качествени правила, които се прилагат в средата, в която се изпълнява строителството.
• Управление на човешките ресурси: това включва наемане на висококвалифициран персонал, оценка на тяхното изпълнение и управление на стимулите; с идеята за вземане на решения, които повишават нивото на производителност и ангажираност на участниците в проекта.
• Управление на взаимоотношенията: ръководителят на проекта също трябва да разработи план за връзка и комуникация, който да се адаптира към нуждите на всеки отделен случай. Посоченият план трябва основно да обмисля разпространението на информацията, нейната плавност и разкриването на състоянието на всяка фаза на проекта от първата до крайната доставка.
• Управление на риска: Тази област на знанието има нещо общо с идентифициране на заплахи, които могат да се сблъскат на екипа на всеки етап от изпълнението и управлението на тези рискове, или смекчаване на тяхното въздействие или обръщане неговото въздействие.

В крайна сметка за управление на проекти е една от най-големите предизвикателства, пред които е изправена строителен инженер в професионалния си живот, и който не е напълно подготвен в класната стая, така че всичко е наред професионалист, който взема решение да се посвети тази дисциплина, трябва да се вземе решение да се подготвят за всяка една от областите на познанието, за да бъде отличен ръководител на проекта.