Изтриване на хартия с мениджъра на досиета

Сред най-добрите, които открих на технологичния панаир в Хондурас, който се провежда в момента, намерих продукт, наречен Dossier Manager, който е разработен от HNG системи и това се разпространява от Lufego.

По принцип тази система се стреми да реши проблема със съхранението на файлове, били те цифрови или отпечатани. Трудността при съхраняването на документи е не само мястото, необходимо за съхранение на документи, но и значението, което те събират за институция, която не може да си позволи да ги изхвърли, защото в един момент те трябва да отидат при тях или за консултация, или за подкрепа на формалности.

За това има няколко ИТ решения, въпреки че Мениджърът на досиетата изглежда изключително стабилен:

1. Съхранение чрез записи

За разлика от други приложения, които създават папки и файлове вътре, това се основава на принципа "контейнер", който в известен смисъл е подобен на "файл". Така че една компания може да реши да управлява цялата си документация там и всичко, което прави, е да създаде структурата на документите, с атрибути и стандарти ... точно както прави в своите процедури за подаване; останалото е просто съхранение. Казано в добър калиш "адаптивен към конвенционалните техники за архивиране, но в цифрова среда и всичко в база данни"

Той има административен интерфейс, който позволява създаването на файлови структури, потребители и права; друг потребителски интерфейс, който е този, който съхранява документи или ги консултира, и друг за обикновена обществена консултация. След като документите са архивирани, те могат да бъдат редактирани чрез "checkout", инструментът предоставя функционалности за изрязване, изтриване и изправяне на документи в случай на сканирани документи. В случай, че са документи със собствени формати, те се отварят в съответното приложение и при "чекиране" това позволява да се контролира версирането или просто да се заменя.

2. Търсете с ocr в 69 формати.

Можете да ги търсите, или по техните ключови думи, атрибути или дори по тяхното съдържание. Нищо странно в случай на търсене на офис, AutoCAD или други документи, запазени в техния роден формат, но те също могат да бъдат tif или pdf документи и системата да търси, като прави ocr в сканираните изображения.

Най-смешното е, че в папките няма нищо съхранено, всичко е в база данни, която може да бъде Mysql, sql server или oracle.

Интерфейсът за заснемане е готов само да избере характеристиките на заснемане сред тях сканирането в двоен формат, когато видя как работи, бях изненадан да видя скенер на Fujitsu, в който е поставена кредитна карта, и го прехвърли в двоен режим (двойно) лицето) като че ли е хартия ... тази машина има способността да сканира двустранните листове 1000 всеки ден за 5 години ..., които могат да бъдат наречени висока производителност.

3. Дистанционно управление на данните

Сред най-атрактивните на приложението е нивото на модулен растеж, с решения от $ 450 до корпоративни решения, които включват отдалечен достъп чрез уеб услуги. Една от компаниите, които го прилагат, е Tigo, който във всеки от Tigocentros има само компютър, скенер и достъп до Интернет; Всеки файл, който клиент или услуга предоставят, влиза в системата и автоматично се съхранява в централните офиси.

Той се прилага и от Изпълнителната дирекция за приходите DEI, за да контролира митническите процедури чрез декларационни политики за внос на продукти. Всеки митнически агент ще има лиценз, който ще позволи на цялата документация да влезе в централната система, преди контейнерът да влезе в страната ... въпреки че хартиените носители винаги пристигат в рамките на 15 дни в картонени кутии.

Бизнес решенията са на върха на $ 20,000 с неограничено използване на лицензи, тъй като компанията, която присъства в 16 страните, ще трябва да направи инвестиция от $ 320,000 ... в сравнение с други продукти ще бъде поне $ 180,000 за страна ... почти 3 милиона долара.

За повече информация можете да се свържете с нас Lufergo