Как да направите автоматичен индекс с Microsoft Word

Microsoft Word обикновено е една от онези програми, които се научихме да използваме, без да посещаваме курс. Правене Clic y въведете разбрахме, че служи за създаване на документи, които има таблици, кои таблици се обобщават както в Excel и че има някои допълнителни неща към синия екран на Word Perfect.

Това не е една от моите теми, с изключение на малките въпроси, които отиват в етикета Служба за смъртоносната, да знаят къде да се консултират, когато трябва да ги направим, или паметта ни се провали.

Често документите, по които работим, на тяхната втора страница имат съдържание. За кратки документи не е необходимо да усложняваме света, но ако вършим работа с много страници, трябва да научим този вид атрибути на Microsoft Word. Признавам си, че се страхувах от това известно време, докато не го обясних на един от моите техници и осъзнах, че това се прави само в три прости стъпки, че това, което те предприемат, е практика.

1. Работа със текстови стилове

Има и други начини да направите това, но аз предпочитам да го правя чрез стилове, тъй като това също служи за еднаква работа на текстовете; изберете горния раздел "Дизайн", за да видите раздела с предварително дефинирани стилове.

Показването на страничния панел се извършва от долния ъгъл на сегмента, както е показано на изображението.

[Sociallocker]

Ако се надяваме да създадем нов стил, най-добре е как се прави с оразмеряването на AutoCAD. Ние правим текста с шрифт, цвят, отстъп и други атрибути на вкус, след което щракваме с десния бутон на мишката и го запазваме в стил като нов стил. Не боли да видите шаблоните, които се доставят с Office, някои имат добър вкус, за да не започнете от нулата, след това от същия този панел можете да ги модифицирате.

Така че, когато присвояваме стил на абзац, ние го правим с едно щракване. С предимството, че промяната на стила променя всеки текст, без да се налага да го правите параграф по параграф. По този начин можете да създадете различни типове заглавия, субтитри, текст за пълнене, текст за изображения, накратко, всякакви забележки, които придават на документа еднакъв вкус.

2. Създайте индекса

Имайки "Позоваването"Кликваме върху пространството, в което заемаме, че е поставен индексът на съдържанието, след което избираме Съдържание и след това избра "вмъкнете съдържанието... ", както е показано на снимката.

В резултат на това се появява панел, където са показани някои стилове. В опцията "Промяна... "ние избираме името на стиловете, които се надяваме да отидат в индекса и приоритета. и с това сме създали индексът на съдържанието с хипервръзки към съответната страница.

Ако искаме да сменим стила на това, той се променя в бутона "опции... ”Предлагам да не усложняваме, докато не натрупаме практика в простите неща от процедурата.

3. Актуализирайте индекса

Ако правим промени в документа, само щракваме с десния бутон върху индекса и избираме да актуализираме полетата. Няма значение дали изтриваме глави или променяме номерирането, всичко ще се актуализира автоматично.

Вече с тази публикация нямам извинение на моите техници да правят стилни съобщения за чудесната работа, която вършат в тази област.

... граматика, прозодия, чертане, разтягане на изображения и последователност ... не е разрешено от Словото.

[/ Sociallocker]