Как да сравняваме документите на Word

Често се случва с нас, ние правим документ, а след това някой го разстрои, без да маркира преразглеждането на промените и рано или късно заема да направи сравнение между двете.

въпреки че много рядко Пиша за програмни теми за простосмъртни, използвам тази възможност, защото тази функция е включена в Microsoft Word и го прави като чар. От самото начало се препоръчва и двата документа да бъдат преобразувани във версията .docx, в случай че не са, за да се улесни сравнението под xml структури, които новият формат поддържа.

За да направите процеса, трябва да отидете на опцията Сравнение, в раздела За преглед. Появява се панел, в който избирате кой е оригиналният документ и кой е окончателният документ и на чието име се надяваме намерените промени да бъдат маркирани.

Има и опция за разширяване на панела в конфигурацията на това, което се надяваме да сравним; можете да изберете дали искате да проверите промените в формата, движението, смяната на главни букви, промените в таблиците, за да ...

Можете също така да изберете дали да маркирате промените на ниво знак или да маркирате цялата дума, след което, ако изчакаме промените, отбелязани в един от двата документа, или нов.

Резултатът показва едновременно, според избора, отбелязан в горния кръг, вляво резултата от прегледа и вдясно двата сравнени документа. Вижте, че това, което е модифицирано, изтрито или добавено, е маркирано в различни цветове; крайният резултат може да бъде запазен като нов документ с ревизии, показани при нанасяне на курсора на мишката, или като допълнителни описания в десния панел на документа.

Мисля за великите качества на Словото, от които рядко се възползваме.